Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistökoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää Kiinteistökoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat kiinteistöjen hallinnasta, ylläpidosta ja koordinoinnista varmistaen, että kaikki kiinteistöihin liittyvät toiminnot sujuvat tehokkaasti ja sujuvasti. Työskentelet tiiviisti eri sidosryhmien, kuten vuokralaisten, huoltohenkilöstön ja kiinteistönomistajien kanssa, varmistaen, että kiinteistöt ovat turvallisia, hyvin hoidettuja ja vastaavat kaikkia säädöksiä.
Tehtäviisi kuuluu kiinteistöjen ylläpidon ja korjausten koordinointi, vuokrasopimusten hallinta sekä kiinteistöihin liittyvien asiakirjojen ja raporttien ylläpito. Lisäksi osallistut budjetointiin ja kustannusten hallintaan, jotta kiinteistöjen ylläpito pysyy kustannustehokkaana. Sinun tulee myös varmistaa, että kaikki kiinteistöihin liittyvät säädökset ja määräykset täyttyvät, ja toimia yhteyshenkilönä eri sidosryhmien välillä.
Menestyäksesi tässä tehtävässä sinulla tulisi olla vahvat organisointitaidot, kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä erinomaiset viestintätaidot. Kokemus kiinteistöhallinnasta, kiinteistöalan lainsäädännöstä ja teknisestä ylläpidosta katsotaan eduksi. Lisäksi IT-taitojen, kuten kiinteistöhallintajärjestelmien ja toimisto-ohjelmistojen hallinta, on tärkeää.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan kiinteistöjen hallinnan tehokkuuteen. Jos olet motivoitunut ja haluat työskennellä kiinteistöalan parissa, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kiinteistöjen ylläpidon ja huoltotöiden koordinointi
- Vuokrasopimusten hallinta ja uusiminen
- Kiinteistöihin liittyvien asiakirjojen ja raporttien ylläpito
- Budjetoinnin ja kustannusten hallinnan tukeminen
- Säädösten ja määräysten noudattamisen varmistaminen
- Yhteydenpito vuokralaisten, huoltohenkilöstön ja kiinteistönomistajien kanssa
- Kiinteistöhallintajärjestelmien ja toimisto-ohjelmistojen käyttö
- Kiinteistöjen turvallisuuden ja kunnon valvonta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus kiinteistöhallinnasta tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Perustiedot kiinteistöalan lainsäädännöstä ja säädöksistä
- IT-taidot, mukaan lukien kiinteistöhallintajärjestelmien ja toimisto-ohjelmistojen käyttö
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ongelmanratkaisukyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kiinteistöhallinnasta?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten varmistat, että kiinteistöt täyttävät kaikki säädökset ja määräykset?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut kiinteistöön liittyvän ongelman.
- Miten kommunikoit tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa?
- Millaisia IT-ohjelmistoja olet käyttänyt kiinteistöhallinnassa?
- Miten lähestyt budjetointia ja kustannusten hallintaa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään kiinteistöalalla?
